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连锁门店考勤解决方案

2023-12-10
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连锁门店考勤解决方案
详细介绍:

一、市场背景

随着门店品牌化、连锁化发展,门店数量和员工数量不断增长,传统单店管理模式已经无法满足集团管理需要。连锁门店急需对门店员工考勤统一管理,实现更精细化的门店人员配备、权限配置和薪资结算等管理。

二、方案需求

  • 考勤设备统一管理:连锁门店地域分布广,通过专网进行组网成本较高,需要通过设备连接互联网的方式实现设备上云,数据互通,统一管理;

  • 店员考勤统一管理:传统门店采用门店单独管理员工薪酬与考勤,或者店长上报的方式,容易出现假打卡、代打卡或虚报考勤的问题,对连锁企业造成重大薪资损失,连锁企业急需门店员工考勤统一管理;

  • 考勤与审批自动同步:传统考勤方式无法与出差、请假、异常打卡申请等流程相关联,需要人工进行同步,门店管理者工作繁重。

三、方案设计

玩彩网针对连锁门店分布散、组网困难的特点,海康互联采用云平台技术,门店考勤设备联网后,通过海康互联云平台统一管理,实现连锁门店考勤统一管理。

3.1 排班管理:

店长可通过海康互联APP及网页端可对员工进行排班,可以根据实际情况,针对不同部门、不同班次设置不同的考勤组,同时支持固定班制、排班制、自定义班制三种考勤规则,员工排班更加灵活,满足多样考勤需求。

内部测试数据

3.2 考勤管理

支持设备打卡、手机打卡的打卡方式,企业可根据自身需求进行选择,员工既可以在设备上打卡,也可以通过手机APP、小程序进行打卡,外勤时也可根据要求进行外勤打卡,员工通过APP即可查看打卡结果,及时知晓异常打卡情况。。

3.3 考勤记录及报表

玩彩网店长及集团管理者可实时查看企业员工考勤情况及打卡明细,关注员工未打卡、迟到、早退等异常出勤情况,也可查看每月考勤月报,并导出报表进行薪资结算。员工可通过海康互联APP或海康互联微信小程序实时查看自己的出勤情况,实时掌握出勤情况。

内部测试数据

3.4 考勤异常处理

玩彩网企业管理者可设置审批流程,同时管理员工的假期余额,员工则可以通过海康互联APP发起请假、出差、忘打卡等审批流程,按设置的流程至对应负责人处进行审批,审批通过后自动同步至考勤记录。

内部测试数据

 

四、方案拓扑图

方案拓扑图

五、方案特色

  • 玩彩网多端使用,灵活方便:根据团队内不同人员的管理需求和使用习惯,可配置不同权限,用户可自由选择电脑端、手机端、小程序等多种使用工具。

  • 设备上云,数据互通:针对多个门店,只需设备联网,即可实现设备统一管理,门店数据互通。

  • 玩彩网考勤审批,自动同步:外勤、坐班、出差、请假、异常考勤统一管理,简单高效。


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